A digitális termékútlevél hallatán sokan egy hónapokig tartó IT-projektre gondolnak. Pedig a legtöbb gyártó már rendelkezik az adattal — csak Excelben, PLM-ben vagy beszállítói táblázatokban szétszórva. A jó hír: a DPP Excel-alapú importtal is előállítható, IT-fejlesztés nélkül.
A 4 lépés
1. Adat strukturálása egy validált Excel sablonban
Egy jó DPP-platform előre validált Excel sablont ad, amelyben minden mezőhöz tartozik leírás (jelentés, mértékegység, formátum, példa, szabvány-hivatkozás). Egy sor = egy termék; több termék egyszerre is feltölthető (batch). A megfelelőségi mérnök az ismerős Excelben dolgozik — nem kell új felületet megtanulnia.
2. Feltöltés és automatikus validálás
A feltöltött Excelt a rendszer soronként ellenőrzi a vonatkozó séma (pl. DIN DKE SPEC 99100) szerint:
- GTIN check digit ellenőrzés,
- ISO országkód, mértékegység (kgCO₂e/kWh, V, Ah) validáció,
- kötelező mezők, enumok (pl. cellakémia: NMC, LFP).
A hibák mező- és sorszinten, érthető magyar üzenettel jelennek meg — a hibás termékek elkülönülnek a hibátlanoktól. A hibátlanok azonnal kiadhatók, a hibásak a varázslóban (wizard) javíthatók, újrafeltöltés nélkül.
3. Kibocsátás és eIDAS-kompatibilis aláírás
Az „Issue DPP" gombbal a rendszer kanonizálja az adatot, és digitálisan aláírja. Az EU-ban a hitelesség eIDAS szerinti elektronikus aláírással/bélyegzővel biztosítható; a technikai megvalósítás gyakran W3C Verifiable Credentials + beágyazott aláírás. Az eredmény: gépi-hiteles, ellenőrizhető termékútlevél.
4. QR-kód és publikálás
A platform GS1 Digital Link URI-t és QR-kódot generál (/01/{GTIN}/21/{sorozatszám} formátumban), valamint nyomtatható címkét. A QR beolvasásával bárki eléri a publikus DPP-t — a perszónájához igazított mélységben.
Mire érdemes figyelni?
- Egyedi azonosító: ha Excelből és vissza is szerkeszt, legyen stabil azonosító (hogy visszatöltéskor ne duplikálódjon).
- Dokumentumok: a megfelelőségi nyilatkozat, adatlap, tanúsítvány csatolható URL-lel, feltöltött fájllal vagy helyben.
- Többnyelvűség: a fogyasztói tartalom a piac nyelvén is.
- Verziókövetés: újragyártáskor re-issue, hivatkozással az előző útlevélre.
Kinek ideális ez a megközelítés?
- Kkv-knak, akiknek nincs nagy IT-csapatuk.
- Importőröknek, akik beszállítói táblázatokat kapnak.
- Pilotra, mielőtt ERP-integrációba fogna (l. lentebb).
A nagyobb volumennél természetesen érdemes ERP/PLM-integrációt építeni — de a kezdéshez az Excel-import a leggyorsabb út a működő DPP-hez.
Gyakori kérdések
Tényleg IT-projekt nélkül megy?
Igen, az Excel-import + validálás + aláírás + QR a platformon belül, kódolás nélkül elvégezhető.
Mennyi idő az első DPP?
Egy felkészített sablonnal akár 30 percen belül kiadható az első hiteles termékútlevél.
Hogyan frissítem később?
Excel-export → szerkesztés → visszatöltés (upsert a stabil azonosító alapján), vagy közvetlenül a webes felületen.
Kezdje ott, ahol az adatai vannak: az Excelben. A ReadyPass validált sablonokkal, soronkénti validációval és eIDAS-hiteles aláírással alakítja a táblázatát hiteles DPP-vé.
Források: DIN DKE SPEC 99100; GS1 Digital Link 1.6.0; ISO/IEC 18004 (QR); W3C VC 2.0.
