Datenschutzinformation

I. Der Verantwortliche und seine Kontaktdaten

Verantwortlicher ist die ReadyPass Kft. In Angelegenheiten der Datenverarbeitung können Sie sich unter den folgenden Kontaktdaten an uns wenden:

• Firmenname: ReadyPass Kft.
• Sitz: 2161 Csomád, Levente utca 14/a
• Handelsregisternummer: 13-09-216457 (Handelsgericht des Gerichtshofs der Region Budapest)
• Steuernummer: 27845619-2-13, EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: HU27845619
• Datenschutzkontakt: hello@readypass.eu

II. Begriffsbestimmungen

Die wichtigsten in dieser Information verwendeten Begriffe gemäß Artikel 4 DSGVO:

• Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
• Verarbeitung: jeder mit personenbezogenen Daten ausgeführte Vorgang
• Verantwortlicher: die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet
• Auftragsverarbeiter: die Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet
• Betroffene Person: die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen

III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck und Rechtsgrundlage der einzelnen Verarbeitungstätigkeiten sind folgende:

• Kontaktaufnahme, Angebotserstellung — Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)
• Vertragserfüllung, Kundenbetreuung — Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechnungsstellung, Buchhaltung — Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Newsletter, Marketing — Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Sicherheit, Weiterentwicklung und Analyse der Website — Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f und a DSGVO)

IV. Aufbewahrungsdauer der Daten

Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur für die erforderliche Dauer:

• Kontaktdaten: 24 Monate
• Vertragsdaten: 5 Jahre nach Beendigung des Vertrags (allgemeine Verjährungsfrist)
• Buchhaltungsbelege: 8 Jahre (ungarisches Gesetz C von 2000 über Rechnungslegung)
• Auf Einwilligung beruhende Verarbeitung: bis zum Widerruf der Einwilligung

V. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich unter Mitwirkung vertraglich gebundener, innerhalb des EWR tätiger Auftragsverarbeiter:

• Cloud-Infrastruktur: Amazon Web Services EMEA SARL (EU-Region, Frankfurt)
• eIDAS-qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) für elektronische Signaturen (EU)
• E-Mail- und Kundenbeziehungsdienst (CRM) (EU)
• Fehlerverfolgungs-, Monitoring- und Sicherheitsdienstleister (EU)

VI. Datensicherheitsmaßnahmen

Wir wenden die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO an:

• Verschlüsselung im Ruhe- und Übertragungszustand (AES-256, TLS 1.3)
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Mehrfaktor-Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitstests und unabhängige Penetrationstests
• Protokollierung, Monitoring und regelmäßige Sicherung
• Vertraulichkeitsverpflichtung und Datenschutzschulung der Mitarbeiter

VII. Rechte der betroffenen Person

Auf Grundlage der DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft und Information (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruchsrecht (Art. 21)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung sowie Recht auf Anrufung der Aufsichtsbehörde

VIII. Verfahrensregeln

Ihren Antrag können Sie an adatvedelem@readypass.eu richten. Innerhalb von höchstens einem Monat nach Eingang des Antrags informieren wir Sie über die getroffenen Maßnahmen. Diese Frist kann in begründeten Fällen um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie benachrichtigen. Die Information ist unentgeltlich.

IX. Rechtsbehelf

Sind Sie der Auffassung, dass unsere Datenverarbeitung gegen die Rechtsvorschriften verstößt, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH — Anschrift: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9.; Telefon: +36 1 391 1400; E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; Web: naih.hu) wenden. Bei einer Verletzung Ihrer Rechte können Sie sich auch an ein Gericht wenden; die Klage kann auch vor dem Gerichtshof Ihres Wohn- oder Aufenthaltsorts erhoben werden.

X. Änderung der Information

Die ReadyPass Kft. behält sich das Recht vor, diese Information einseitig zu ändern. Über Änderungen informieren wir die betroffenen Personen durch die jeweils geltende, auf der Website veröffentlichte Fassung.